Privacyverklaring – Mijn Libertas

Versie 1.03 — Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Verantwoordelijke

Mijn Libertas, gevestigd in Oudenbosch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Mijn Libertas
Oudenbosch
E-mail: info@mijnlibertas.nl
Website: https://mijnlibertas.nl

2. Reikwijdte van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • Bezoekers van de website

  • Personen die contact opnemen met Mijn Libertas

  • Cliënten die deelnemen aan begeleiding, trajecten of trainingen

  • Personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van dienstverlening

Er wordt onderscheid gemaakt tussen gegevensverwerking via de website en verwerking in het kader van dienstverlening.

3. Gegevensverwerking via de website

3.1 Verwerkte gegevens

Wanneer u de website bezoekt of gebruikt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Gegevens verstrekt via formulieren

  • Reacties op berichten

  • Cookies en gebruiksgegevens

3.2 Doeleinden

Deze gegevens worden verwerkt voor:

  • Websitebeheer en beveiliging

  • Communicatie naar aanleiding van contactverzoeken

  • Spamdetectie en fraudepreventie

  • Verbetering van de website

3.3 Grondslagen

De verwerking is gebaseerd op:

  • Gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f)

  • Toestemming (voor zover wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor cookies)

3.4 Reacties en externe diensten

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website, worden gegevens verzameld die zichtbaar zijn in het reactieformulier, het IP-adres en browserinformatie.

Een geanonimiseerde string (hash) van het e-mailadres kan worden gedeeld met de Gravatar-dienst indien deze wordt gebruikt. De privacyverklaring van Gravatar is beschikbaar via:
https://automattic.com/privacy/

4. Cookies

Mijn Libertas gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Daarnaast kunnen — afhankelijk van de ingestelde websitefunctionaliteiten — analytische cookies en/of cookies van derden worden geplaatst.

Voor zover wettelijk vereist wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.

Cookies kunnen altijd worden verwijderd via de instellingen van de browser.

5. Gegevensverwerking in het kader van dienstverlening

5.1 Verwerkte persoonsgegevens

In het kader van begeleiding, trajecten en trainingen kunnen onder meer worden verwerkt:

  • Naam- en contactgegevens

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Informatie over hulpvraag en situatie

  • Gespreksverslagen en cliëntdossier

  • Administratieve en facturatiegegevens

  • Informatie ontvangen van andere professionals (met toestemming)

De meeste persoonsgegevens worden rechtstreeks van de cliënt ontvangen. Indien gegevens van derden worden ontvangen (bijvoorbeeld verwijzers of andere professionals), gebeurt dit uitsluitend met toestemming van de cliënt of wanneer dit wettelijk is toegestaan.

5.2 Bijzondere persoonsgegevens

Indien noodzakelijk voor het traject kunnen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals gegevens over praktische leefgebieden, lichamelijke of psychische gezondheid, psychosociale omstandigheden of andere gevoelige informatie die door cliënt wordt verstrekt.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening en met uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op reeds rechtmatig verwerkte gegevens.

5.3 Doeleinden

Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van:

  • Het uitvoeren van begeleiding, trajecten en trainingen

  • Dossiervorming en voortgangsbewaking

  • Contact en communicatie

  • Administratie en facturatie

  • Samenwerking met andere professionals (met toestemming)

  • Kwaliteitsbewaking en praktijkvoering

  • Wettelijke verplichtingen

5.4 Grondslagen

De verwerking is gebaseerd op:

  • Uitvoering van een overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1 sub b)

  • Gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f)

  • Wettelijke verplichting (AVG artikel 6 lid 1 sub c)

  • Toestemming van cliënt (AVG artikel 6 lid 1 sub a)

Voor bijzondere persoonsgegevens geldt:

  • Uitdrukkelijke toestemming van cliënt (AVG artikel 9 lid 2 sub a)

5.5 Toelichting gerechtvaardigd belang

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang betreft dit onder meer:

  • Het kunnen voeren van een professionele praktijk en bedrijfsvoering

  • Het waarborgen van kwaliteit en continuïteit van dienstverlening

  • Interne administratie en dossierbeheer

  • Beveiliging van systemen en gegevens

  • Het voorkomen van misbruik of onrechtmatig gebruik van diensten

Bij deze verwerkingen wordt steeds een zorgvuldige belangenafweging gemaakt waarbij de privacybelangen van betrokkenen niet zwaarder wegen dan het gerechtvaardigd belang van Mijn Libertas.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor dienstverlening of wanneer cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven, tenzij een wettelijke verplichting of zwaarwegend veiligheidsbelang anders vereist.

Dit kan onder andere plaatsvinden met:

  • Zorg- en hulpverleningsinstanties

  • Verwijzers of samenwerkingspartners

  • Administratieve dienstverleners

  • ICT- en cloudleveranciers

Met verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

6.1 Samenwerking met andere professionals

In het kader van de dienstverlening kan samenwerking plaatsvinden met andere professionals of organisaties, zoals zorgverleners, hulpverleningsinstanties, gemeenten, verwijzers of andere betrokken partijen.

Bij gegevensuitwisseling wordt uitsluitend die informatie gedeeld die noodzakelijk en proportioneel is voor het betreffende doel (dataminimalisatie en doelbinding).

6.2 Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Voor de verwerking van persoonsgegevens kan Mijn Libertas gebruikmaken van dienstverleners die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals aanbieders van cloud- en communicatiediensten.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER gebeurt dit uitsluitend met inachtneming van de wettelijke vereisten van de AVG.

Indien sprake is van doorgifte naar landen zonder passend beschermingsniveau worden passende waarborgen toegepast, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Cliëntgegevens worden maximaal 5 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Administratieve en financiële gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten. In de praktijk betekent dit maximaal 7 jaar, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Mijn Libertas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)

  • Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

  • Versleutelde communicatie via digitale systemen (encryptie)

  • Beveiligde opslag via professionele cloudsystemen

  • Verwerkersovereenkomsten met leveranciers

  • Zorgvuldige omgang met apparatuur en documenten

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

  • Inzage te krijgen in persoonsgegevens

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Toestemming in te trekken

  • Gegevens over te dragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@mijnlibertas.nl.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Mijn Libertas neemt geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen hebben of betrokkenen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@mijnlibertas.nl.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover is te vinden via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Functionaris gegevensbescherming

Mijn Libertas heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit op grond van de omvang en aard van de organisatie niet wettelijk verplicht is.

Voor vragen over privacy en gegevensverwerking kan contact worden opgenomen via info@mijnlibertas.nl.

13. Wijzigingen

Mijn Libertas kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie is beschikbaar via de website.